Preguntas orientadoras sobre gestión de proyectos

• Que es la sociedad de la información?

Pasamos de la era de la Sociedad industrial a la era de la sociedad de la información ya que esta nueva era se caracteriza básicamente por:

1. Generar y compartir la información difundiéndola a través de las TIC, ya que la información es el eje fundamental, su presencia esta por todos lados gracias a que viaja por todo el mundo permitiendo que nosotros seamos consumidores y productores.

2. La mayor parte de los empleos están asociados a la generación, almacenamiento y procesamiento de todo tipo de información. Los sectores relacionados con las tecnologías de la información y la comunicación (TIC).

3. La información a través de las tecnologías desempeña un papel particularmente importante buscando eliminación de distancias y tiempo, haciendo la comunicación inmediata y convirtiendo al planeta en una inmensa red de comunicaciones inmediatas, en pocas palabras teniendo una revolución tecnológica, teniendo una reorganización profunda del sistema socio económico, proceso conocido como globalización y un cambio organizativo no menos profundo como es el paso de las organizaciones jerárquicas verticales a las organizaciones en red.

• Cómo y cuándo se considera a una empresa con un pensamiento estratégico interiorizado? 

Se considera que una empresa u organización tiene pensamiento estratégico interiorizado en una organización cuando se lleva a la creación de un equipo directivo con una misión y visión clara y compartida de futuro, de un compromiso personal, una identificación con el proyecto y sus estrategias y un sentimiento profundo de autoridad por parte de todas las personas claves de la organización. Cualquier cambio que se quiera introducir se pondrá en práctica mucho más fácil si se tiene el apoyo de todo el personal directivo de la empresa.

• ¿Cuáles son las actuales tendencias en gestión de Proyectos? ¿Para dónde van esas tendencias?

La tendencia en la actualidad sobre la gestión de proyectos se basa principalmente en que la gerencia de proyectos está ganando impulso; sin embargo los recursos económicos, continúan siendo escasos. En cuanto a la transferencia de conocimientos se vuelve de gran importancia para la organización donde es indispensable el entrenamiento en-sitio, enfoque individual, herramientas innovadoras y una efectiva administración de los recursos.

Los equipos de recursos humanos o administración de personal buscan encontrar stakeholders para identificar a los altamente potenciales Gestores de Proyectos. Considero por lo investigado y relaciono los vínculos a continuación que la tendencia que se tiene para el 2013 con relación a la gestión de proyectos se basa entre muchas otras más en las siguientes:

1. Más oficinas de proyectos (PMOs) serán finiquitadas en muchas organizaciones, como resultado de la continuación del bajo desempeño de sus proyectos.

La investigación de ESI (www.esi-intl.com/ ) muestra que el promedio de vida de la PMO es de unos cuatro años.PMOs se crean para mejorar el desempeño de los proyectos, sin embargo, pocas organizaciones dan los recursos y la autoridad suficientes a la PMO para hacer el trabajo.

2. La mejora en las prácticas de administración de proveedores, encabezará la lista de habilidades de los gerentes de proyectos.

Muchos de los problemas encontrados con la gestión de proveedores tienen que ver con cómo los requerimientos para proyectos subcontratados fueron definidos y escritos en un inicio. Los requerimientos son poco claros, incompletos e inexactos crean incertidumbre y confusión. Las organizaciones suelen seleccionar el tipo de contrato erróneo en base a estos requisitos. Se asignan las personas con las habilidades equivocadas para trabajar con los contratistas. Las organizaciones inteligentes buscarán comprender la naturaleza de sus necesidades de personal y asignar profesionales altamente cualificados para escribir requerimientos y administrar el relacionamiento.

3. La administración de proyectos ya no es solo para los directores de proyectos.

Las organizaciones desarrollaron trayectorias de carrera de Gerencia de proyectos y cientos de miles se han certificado. Mientras que el profesionalismo de la administración de proyectos continuará, las organizaciones necesitarán individuos sin título de Administrador de Proyectos, desempeñen el rol de director del proyecto.

4. Las organizaciones continuarán solicitando líderes de proyecto fuertes pero centrarán la inversión en las habilidades profesionales

El entrenamiento permanecerá en las habilidades profesionales, aún cuando muchas organizaciones continúan afirmando que sus gestores de proyectos carecen de habilidades de liderazgo tales como comunicaciones, negociaciones, administración del cambio organizacional y administración del relacionamiento con el cliente.

http://www.liderdeproyecto.com/noticias/las_10_principales_tendencias_de_la_administracion_de_proyectos_para_el_2012.html

• ¿Qué se entiende por gestión de proyectos y cuál es su relación con el desarrollo local desde una mirada global?

“La gestión de proyectos se define como una disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes.”

http://es.wikibooks.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos

Las empresas están adoptando un enfoque estratégico de gestión de proyectos que debe ir cambiando en el proceso de selección de proyectos y deberá establecer una relación de competitividad en el cual se contendrán criterios de selección como:

1. Orientar a mejorar operativamente y alcanzar resultados en corto plazo. Estos proyectos generalmente permitirán a la empresa mantener su posición en el mercado.

2. Orientar a mejorar la eficiencia o efectividad es objetivo para ganar una mejor participación en el mercado global.

3. Orientar a crear un nuevo producto o servicio que distinguirá a la empresa de las demás y creara la deseada ventaja competitiva

Básicamente con los puntos anteriores se tendrá un desarrollo local que permita establecer que el resultado de los proyectos no es el tangible o intangible producto o servicio, sino buscar la forma de superar la competitividad con otras empresas.

• ¿Cuáles son las principales características de la gestión estratégica de proyectos?

Los proyectos deberán de ser dinámicos, únicos y flexibles para poder adaptarse a los posibles cambios en la estrategia o a factores externos como los constantes cambios en las condiciones del mercado. El entorno del proyecto aunque “móvil” no tendrá que perder de vista que deberá de cumplir con los objetivos del negocio establecidos al principio. Este nuevo enfoque no deberá de cambiar la condición nativa de temporalidad de los proyectos de tener un comienzo definido y un final definido.

• ¿Cuáles son las relaciones existentes entre planeación estratégica y gestión de proyectos tecnológicos?

Teniendo en cuenta que la planeación estratégica está inmersa en la Gestión de proyectos, es el primer paso de los proyectos exitosos. Las empresas del mundo de hoy deben estar constantemente ideando proyectos con objetivos claros y bien planificados. La relación es directa en el sentido que una aplicación de la Gestión de Proyectos sin una adecuada planeación estratégica no logrará proyectos de éxito.